INFORMATIVA PRIVACY COMPLETA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ELICAT S.r.l.
Sede Legale: Via Benigno Crespi, 24 – 20159 Milano (MI), Italia
Codice Fiscale / P.IVA / Iscrizione Registro Imprese: 03978700288
REA: MI – 2757646
Email: info@elicat.net
PEC: elicat.srl@lamiapec.it
Sito web: www.elicat.net
Sedi operative:
- Via Indipendenza, 18/B – 61032 Fano (PU), Italia
- Via Grandi, 10 – 60027 Osimo (AN), Italia
- Rue d’Amsterdam 57 – Parigi, Francia
Socio Unico: ALTEA S.p.A., CF 01440580031 – Strada Cavalli 42, Feriolo, Baveno (VB)
Durata della società: fino al 31/12/2050
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
Finalità obbligatorie:
- Gestione richieste di contatto: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b)
- Erogazione dei servizi e gestione contratti: adempimento contrattuale (art. 6.1.b)
- Obblighi fiscali, amministrativi e legali: adempimento obblighi legali (art. 6.1.c)
- Sicurezza informatica e prevenzione abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f)
Finalità facoltative (con consenso esplicito):
- Invio di newsletter e comunicazioni commerciali (art. 6.1.a)
- Analisi statistiche e monitoraggio della navigazione (art. 6.1.f, previo consenso per cookie)
2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
- Dati identificativi: nome, cognome, telefono, email, azienda
- Dati di navigazione: IP, browser, sistema operativo, log, timestamp
- Dati tecnici e di tracciamento: cookie, ID sessione, preferenze cookie
- Contenuti comunicativi: messaggi form contatto, email ricevute, preferenze
- Dati sensibili: non richiesti né trattati intenzionalmente
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA
Il trattamento avviene in forma automatizzata o cartacea con misure adeguate di sicurezza:
- Crittografia (SSL/TLS), backup, firewall, antivirus
- Accesso controllato e log attività
- Personale autorizzato e formato
- Responsabili esterni nominati ai sensi art. 28 GDPR
4. TEMPI DI CONSERVAZIONE
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Categoria |
Periodo |
Finalità |
|
Dati contrattuali e fiscali |
10 anni |
Adempimenti di legge |
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Dati marketing |
Fino a revoca / 24 mesi |
Invio comunicazioni |
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Log accessi |
12 mesi |
Sicurezza informatica |
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Dati contatto |
24 mesi |
Relazioni commerciali |
|
Cookie analitici |
26 mesi |
Statistiche web |
5. DESTINATARI E COMUNICAZIONE DATI
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Destinatari |
Finalità |
Base giuridica |
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Fornitori IT |
Hosting, sicurezza, CRM |
Contratto art. 28 GDPR |
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Consulenti fiscali e legali |
Assistenza e audit |
Obbligo legale |
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Autorità pubbliche |
Adempimenti normativi |
Obbligo legale |
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Partner commerciali |
Servizi congiunti |
Consenso |
Organo di controllo contabile: EY S.p.A. – Via Meravigli 12, 20123 Milano – CF 00434000584
6. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
- I dati sono preferibilmente conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo
- Eventuali trasferimenti avvengono con:
-
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
- Clausole contrattuali standard (SCC)
- Misure supplementari di sicurezza (Schrems II)
- Strumenti: Google Analytics, Mailchimp (con garanzie adeguate)
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
- Accesso ai dati (art. 15 GDPR)
- Rettifica (art. 16)
- Cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17)
- Limitazione del trattamento (art. 18)
- Portabilità (art. 20)
- Opposizione (art. 21)
- Revoca del consenso in ogni momento
- Reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it)
Esercizio diritti:
- Email: info@elicat.net
- Modulo contatto sul sito
- Raccomandata A/R alla sede legale
8. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
- Gestione tramite piattaforma CookieYes
- Cookie tecnici sempre attivi
- Cookie analitici e profilazione solo previo consenso
- Strumenti usati: Google Analytics, Mailchimp
- Maggiori info nella Cookie Policy del sito
9. SEZIONI DEL SITO
- Contatti: dati raccolti (nome, email, telefono, messaggio). Finalità: risposta. Conservazione: 24 mesi
- Newsletter: tramite Mailchimp. Finalità: informazione e marketing. Base giuridica: consenso. Disiscrizione sempre disponibile
10. GESTIONE VIOLAZIONI DATI (DATA BREACH)
- Sistemi di monitoraggio e alert
- Comunicazione tempestiva agli interessati e autorità se richiesto
- Punto di contatto: info@elicat.net
11. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
- L’informativa può essere aggiornata per:
-
- Variazioni normative
- Cambiamento servizi
- Nuove tecnologie di sicurezza
- Comunicazione tramite banner, email o sezione dedicata del sito
12. INFORMAZIONI LEGALI FINALI
- Legge applicabile: italiana e GDPR
- Foro competente: Milano
- Validità informativa: dal 18 giugno 2025
Documento redatto in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali.