PRIVACY POLICY di https://elicat.net
Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
Contitolari del Trattamento dei Dati
Sono Contitolari del trattamento (nel prosieguo le “Contitolari”):
La società ELICAT S.R.L., con sede in ABANO TERME, VIA A. VOLTA 28, P.IVA: 03978700288
– CF: 03978700288, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore;
La società SYS.ELICAT S.R.L., con sede in PERUGIA, VIA PIEVAIOLA 21, P.IVA: 03793790548
– CF: 03793790548, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore.
Le Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’art. 26 del
GDPR, il cui contenuto essenziale si sostanzia nel:
Determinare congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali degli
interessati, come meglio specificato all’art. 5 della presente informativa;
Determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire un
tempestivo riscontro qualora l’interessato desideri esercitare i suoi diritti, così come previsti dagli
artt. 15 e ss. del GDPR per l’esercizio dei diritti, descritti all’art. 11 della presente informativa;
Definire congiuntamente la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Indirizzo email delle Contitolari: info.sys@elicat.net
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome; numero di telefono; email, curriculum vitae (nella sezione lavora con noi)
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il
Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla
disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a
contattare le Contitolari.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa
Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente
precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte
nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi
mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando
le Contitolari da qualsiasi responsabilità verso terzi.
MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Modalità di trattamento
Le Contitolari adottano le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la
divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità
organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre alle Contitolari, in
alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa
Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di
sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting
provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario,
Responsabili del Trattamento da parte delle Contitolari. L’elenco aggiornato dei Responsabili
potrà sempre essere richiesto alle Contitolari del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Le Contitolari trattano Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti
condizioni:
● l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni
ordinamenti le Contitolari possono essere autorizzate a trattare Dati Personali senza
che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche
specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale
trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia
regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
● il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o
all’esecuzione di misure precontrattuali;
● il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggette le
Contitolari;
● il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per
l’esercizio di pubblici poteri di cui sono investite le Contitolari;
● il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse delle
Contitolari o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere alle Contitolari di chiarire la concreta base giuridica di
ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge,
previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative delle Contitolari ed in ogni altro luogo in cui le parti
coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta le Contitolari.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui
l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare
riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al
di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale
pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di
sicurezza adottate dalle Contitolari per proteggere i Dati.
L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la
sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere
informazioni alle Contitolari contattandole agli estremi riportati in apertura.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
● I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra le
Contitolari e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di
tale contratto.
● I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo delle Contitolari
saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere
ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dalle Contitolari nelle
relative sezioni di questo documento o contattando le Contitolari.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, le Contitolari possono conservare i Dati
Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, le Contitolari
potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in
ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare
di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati
non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire alle Contitolari di fornire i propri Servizi, così come
per le seguenti finalità: Contattare l’Utente e Registrazione ed autenticazione.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali
concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di
questo documento.
CONTATTARE L’UTENTE
Modulo di contatto
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per
rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata
dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: email, nome, numero di telefono, curriculum vitae (nella sezione lavora
con noi).
Diritti dell’Utente
L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente
espresso.
● opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei
propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori
dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
● accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati
dalle Contitolari, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei
Dati trattati.
● verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei
propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
● ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni,
l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso le
Contitolari non tratteranno i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
● ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono
determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da
parte delle Contitolari.
● ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro Contitolare. L’Utente ha diritto di
ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli
ad un altro Contitolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati
con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un
contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
● proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della
protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui
sono investite le Contitolari oppure per perseguire un interesse legittimo delle Contitolari, gli
Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto,
possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se le Contitolari
trattano dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive
sezioni di questo documento.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di
contatto delle Contitolari indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo
gratuito e evase dalle Contitolari nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte delle Contitolari in giudizio o nelle
fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa
Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che le Contitolari potrebbero essere obbligate a rivelare
i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa
Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti
Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali
servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le
interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in
qualsiasi momento alle Contitolari del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Risposta alle richieste “Do Not Track”
Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a
consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Le Contitolari del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy
policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile,
su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una
notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui sono in possesso le Contitolari.
Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di
ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare
provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in
collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione
personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da
applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a
dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in
notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato
nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico
indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le
caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni
temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi
all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle
pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide
con l’Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati
personali per conto delle Contitolari, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o
insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti
adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa
Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di
questa Applicazione.
Questa Applicazione
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli
Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su
questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo
documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio
Economico Europeo.
Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli
artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa
Applicazione.
Data creazione privacy policy: 23 marzo 2023